Télécharger le tachygraphe via Bluetooth, avec le téléphone du conducteur
L'application VYS Tacho lit la carte conducteur et l'unité embarquée sans fil et dépose aussitôt le fichier DDD dans votre portail. Pas de câble, pas de clé de téléchargement et pas de boîtier à installer dans la cabine.
Demandes de brevet en cours Une protection par brevet a été demandée pour des technologies présentes dans les applications VYS Tacho.
Télécharger sans équipement supplémentaire
Aucun matériel
Pas de clé de téléchargement, pas de câble et pas de boîtier qu'un technicien doit installer. Un téléphone, une tablette ou un ordinateur de bord dans la cabine suffit.
Automatique, si vous le souhaitez
Avec le téléchargement automatique activé, l'application lit la carte conducteur d'elle-même dès que le téléphone est connecté au tachygraphe : toutes les 24 heures par défaut, réglable de 4 à 48 heures.
Directement dans le portail
Chaque fichier arrive dans votre portail sur vystacho.nl. Vous y voyez, par carte et par véhicule, le dernier téléchargement et si la signature numérique est valide.
De l'inscription au premier fichier
S'inscrire et ajouter des conducteurs
Inscrivez votre entreprise ici. Ajoutez ensuite vos conducteurs dans le portail ; chaque conducteur se connecte à l'application avec sa propre adresse e-mail et un code reçu par e-mail.
Appairer une seule fois
Sur un VDO, vous lancez l'appairage dans le menu du tachygraphe, carte conducteur insérée, puis vous confirmez un code à six chiffres sur le téléphone et sur l'écran. Sur un Stoneridge, vous confirmez le code que le téléphone demande.
Activer le téléchargement automatique
Dans les réglages de l'application, vous choisissez la fréquence de lecture de la carte et si l'unité embarquée doit être téléchargée aussi. Vous pouvez toujours lancer un téléchargement vous-même.
Les fichiers dans le portail
Chaque fichier DDD est immédiatement dans le portail, avec le contrôle de la signature. Vous l'y téléchargez comme fichier officiel, ou vous le partagez depuis l'application.
Appairer une seule fois
Sur un VDO, vous lancez l'appairage dans le menu du tachygraphe, carte conducteur insérée, puis vous confirmez un code à six chiffres sur le téléphone et sur l'écran. Sur un Stoneridge, vous confirmez le code que le téléphone demande.
- Les autres marques, comme l'Intellic EFAS, et les tachygraphes sans Bluetooth intégré ne sont pas pris en charge.
Lire la carte conducteur sans lecteur de cartes
La carte reste simplement dans le tachygraphe. L'application récupère tout le contenu de la carte via Bluetooth et envoie le fichier au portail. Vous restez ainsi largement dans les 28 jours qui s'appliquent à la carte conducteur.
- Automatiquement en arrière-plan : toutes les 4, 8, 12, 24 ou 48 heures
- Si une tentative échoue, l'application réessaie d'elle-même
- Vous pouvez toujours lancer un téléchargement avec le bouton Démarrer le téléchargement DDD
- Un téléphone fixe par véhicule est aussi possible : il télécharge la carte de chaque conducteur qui monte à bord
- Fonctionne avec le VDO DTCO 4.1 et le Stoneridge SE5000 Smart 2
La carte doit être dans le tachygraphe et le contact doit être mis : contact coupé, le tachygraphe désactive normalement son Bluetooth. Si le conducteur ferme l'application d'un balayage sur un iPhone, le téléchargement automatique ne reprend qu'à la réouverture de l'application.
L'unité embarquée à distance, avec la carte entreprise au bureau
L'unité embarquée nécessite toujours une carte entreprise. Avec un VDO, elle n'a pas besoin d'être dans le camion : elle se trouve dans un lecteur de cartes au bureau, et VYS Tacho Bridge sur l'ordinateur assure l'authentification sécurisée à distance. L'application récupère alors 90 jours, en quatre minutes environ.
- VDO : carte entreprise dans un lecteur de cartes USB au bureau, avec VYS Tacho Bridge sous Windows ou macOS (Apple Silicon)
- Automatiquement juste après le téléchargement de la carte, si vous choisissez mémoire du tachygraphe plus carte conducteur
- Stoneridge SE5000 : avec la carte entreprise dans le tachygraphe, 90 jours en sept à huit minutes
- Vous téléchargez le fichier comme fichier DDD officiel, avec la signature intacte
Si, sur un VDO, la carte entreprise est dans le tachygraphe lui-même plutôt qu'au bureau, l'application récupère 28 jours. Un DTCO 4.1b autorise 24 authentifications à distance par jour et par véhicule ; l'application en tient le compte.
Quel tachygraphe est compatible
L'application communique directement avec le tachygraphe intelligent de deuxième génération, version 2 (Smart 2), via le Bluetooth intégré du tachygraphe.
| VDO DTCO 4.1 | Stoneridge SE5000 Smart 2 | |
|---|---|---|
| Carte conducteur via Bluetooth | Oui | Oui |
| Téléchargement automatique | Oui | Oui |
| Unité embarquée avec la carte entreprise au bureau | Oui, 90 jours | Non |
| Unité embarquée avec la carte entreprise dans le tachygraphe | Oui, 28 jours | Oui, 90 jours |
Les autres marques, comme l'Intellic EFAS, et les tachygraphes sans Bluetooth intégré ne sont pas pris en charge.
Activer le téléchargement automatique
Dans les réglages de l'application, vous choisissez la fréquence de lecture de la carte et si l'unité embarquée doit être téléchargée aussi. Vous pouvez toujours lancer un téléchargement vous-même.
- Automatiquement en arrière-plan : toutes les 4, 8, 12, 24 ou 48 heures
- Si une tentative échoue, l'application réessaie d'elle-même
- Vous pouvez toujours lancer un téléchargement avec le bouton Démarrer le téléchargement DDD
Ce qu'il vous faut
Un appareil connecté à Internet
Un téléphone, une tablette ou un ordinateur de bord avec Bluetooth et une connexion Internet, par conducteur ou fixe par véhicule. Sur iPhone, iOS 15.1 ou plus récent.
Un tachygraphe intelligent
Un VDO DTCO 4.1 ou un Stoneridge SE5000 Smart 2.
Pour l'unité embarquée
Une carte entreprise. Pour un VDO à distance, également un lecteur de cartes USB et un ordinateur avec VYS Tacho Bridge.
Un abonnement
7 jours gratuits, puis par conducteur actif et par mois. Inscription ici.
Tout se retrouve dans le portail sur vystacho.nl
Le portail est l'endroit où votre entreprise gère les fichiers. Vous y voyez le dernier téléchargement par carte et par véhicule, les fichiers incomplets ou dont la signature n'est pas valide, et vos cartes entreprise avec leur date d'expiration.
- Le dernier téléchargement par carte conducteur et par véhicule
- Contrôle des téléchargements sur 56 et 90 jours
- Les cartes entreprise et le lecteur de cartes au bureau
- Ajouter des conducteurs et voir qui utilise l'application
Vous cherchez aussi l'analyse complète des temps de conduite et de repos et des infractions ? Rendez-vous sur tachoanalyse.eu.
Télécharger le tachygraphe : tous les sujets
Sans équipement supplémentaire
Pas de clé de téléchargement, de câble ni de boîtier : l'application et le Bluetooth du tachygraphe suffisent.
En savoir plusTéléchargement à distance
Télécharger l'unité embarquée pendant que la carte entreprise reste au bureau ou dans notre hôtel de cartes.
En savoir plusHôtel de cartes
Votre carte entreprise dans notre hôtel de cartes, ou dans un lecteur de cartes à votre bureau.
En savoir plusL'obligation de téléchargement
Carte tous les 28 jours, unité embarquée tous les 90 jours : l'application vous permet de la respecter.
En savoir plusAnalyse
Directement sur le téléphone et ensuite dans le portail : infractions, temps de conduite et de repos.
En savoir plusPour les conducteurs indépendants
Téléchargez vous-même votre carte et votre véhicule, sans boîtier, lecteur de cartes ni bureau.
En savoir plusPetites entreprises de transport
De deux à vingt camions : télécharger sans investir dans du matériel.
En savoir plusOrdinateur de bord et tablette
L'application fonctionne sur un téléphone, une tablette ou un ordinateur de bord : un appareil connecté à Internet suffit.
En savoir plusVDO DTCO 4.1
Télécharger la carte et l'unité embarquée d'un VDO DTCO 4.1, même à distance.
En savoir plusStoneridge SE5000
Télécharger la carte et l'unité embarquée d'un Stoneridge SE5000 Smart 2.
En savoir plusApplications supplémentaires pour VDO
Tacho mobile, Tach'oClock, Tacho to Rest et commande du tachygraphe à distance.
En savoir plusTacho mobile
Suivre le temps de travail hors de la cabine et l'enregistrer dans le tachygraphe en saisie manuelle.
En savoir plusTach'oClock
Temps de conduite, pause et repos en direct sur votre téléphone, avec le tachygraphe en repos à l'arrêt.
En savoir plusTacho to Rest
Si le tachygraphe passe en travail à l'arrêt, l'application le remet en repos.
En savoir plusCommande à distance
Choisir l'activité, éjecter la carte et imprimer depuis votre téléphone.
En savoir plusQuestions fréquentes
Toutes les questions sur le téléchargement du tachygraphe avec l'application VYS Tacho, en un seul endroit.
En savoir plusPayer par conducteur actif
Vous payez chaque mois pour chaque conducteur actif dans le portail. Le nombre est mis à jour chaque jour : un nouveau conducteur est compté, un conducteur qui quitte l'entreprise ne l'est plus.
- Les 7 premiers jours gratuits
- Résiliable chaque mois dans le portail
- Paiement sécurisé via Stripe
- Facture avec TVA, ou 0% de TVA en autoliquidation pour une entreprise d'un autre pays de l'UE disposant d'un numéro de TVA valide
Plus avec la même application
En plus du téléchargement, vous pouvez activer d'autres fonctions de l'application par conducteur. Vous les choisissez à l'inscription et les modifiez ensuite dans le portail.
Analyse dans l'application
Le conducteur voit son propre fichier analysé dans l'application pour détecter les infractions.
Tacho mobile et saisie manuelle
Suivre le temps de travail hors de la cabine et l'enregistrer dans le tachygraphe en saisie manuelle. Uniquement VDO.
Tach'oClock
Temps de conduite, pause et repos en direct sur le téléphone. Mettre le tachygraphe lui-même en repos n'est possible qu'avec un VDO DTCO 4.1a ou 4.1b.
Tacho to Rest
Si le tachygraphe passe en travail à l'arrêt, l'application le remet en repos. Uniquement VDO.
Commander le tacho à distance
Choisir l'activité, éjecter la carte et imprimer depuis le téléphone. Uniquement VDO.
Tacho reader
Connexion avec le Tacho reader séparé.
Questions fréquentes
Faut-il installer quelque chose dans le camion ?
Non. L'application utilise le Bluetooth déjà présent dans le tachygraphe intelligent. Aucun boîtier, aucun câble et aucune clé de téléchargement dans le véhicule.
Faut-il obligatoirement un téléphone ?
Non. L'application fonctionne sur iPhone, mais aussi sur une tablette ou un ordinateur de bord dans la cabine. Un appareil avec Bluetooth et une connexion Internet suffit ; pour une tablette ou un ordinateur de bord, nous vous aidons à l'installer.
Quels tachygraphes sont compatibles ?
Le VDO DTCO 4.1 et le Stoneridge SE5000 Smart 2. Les autres marques, comme Intellic, et les tachygraphes sans Bluetooth intégré ne le sont pas.
Ai-je besoin d'une carte entreprise ?
Pas pour la carte conducteur. Pour l'unité embarquée, oui : avec un VDO dans un lecteur de cartes au bureau ou dans le tachygraphe, avec un Stoneridge dans le tachygraphe.
Le conducteur doit-il faire quelque chose ?
Appairer une seule fois et activer le téléchargement automatique. Ensuite, l'application télécharge d'elle-même, tant que la carte est dans le tachygraphe, que le contact est mis et que l'application n'a pas été fermée d'un balayage.
Est-ce que j'obtiens un vrai fichier DDD ?
Oui. Un fichier de carte arrive sans modification, un fichier de l'unité embarquée se télécharge comme fichier M officiel. La signature numérique est contrôlée.
À quelle fréquence dois-je télécharger ?
La carte conducteur au moins tous les 28 jours et l'unité embarquée au moins tous les 90 jours. L'application le fait plus souvent, pour que vous ne soyez jamais juste.
Et s'il n'y a pas d'Internet ?
L'envoi échoue alors. L'application ne garde pas le téléchargement pour l'envoyer plus tard, elle télécharge à nouveau dès que c'est possible.
Comment fonctionne l'essai de 7 jours ?
Vous indiquez un moyen de paiement à l'inscription. Le premier paiement n'intervient qu'après 7 jours ; si vous résiliez dans ces 7 jours via le portail, vous ne payez rien.
Puis-je résilier ?
Oui, chaque mois. Dans le portail, vous gérez votre abonnement : moyen de paiement, factures et résiliation.
Essayez gratuitement pendant 7 jours
Inscrivez votre entreprise, ajoutez vos conducteurs et téléchargez votre premier fichier dès aujourd'hui.